De Skjulte Kostnadene Ved Å Ha Ansatte

Når bedrifter beregner kostnadene ved å ansette, fokuserer de ofte på lønn og noen få pålagte avgifter. Men virkeligheten er at det finnes mange «skjulte» kostnader som kan utgjøre en betydelig del av den totale personalutgiften. La oss se nærmere på hva disse kostnadene består av.

Arbeidsgiveravgift: En Betydelig Pålagt Kostnad

Arbeidsgiveravgift (AGA) er en obligatorisk avgift som alle arbeidsgivere må betale til staten. Denne avgiften utgjør mellom 0 % og 14,1 % av lønnen til den ansatte, avhengig av hvilken kommune bedriften er registrert i. For de fleste virksomheter ligger satsen på 14,1 %, noe som utgjør en betydelig ekstrakostnad.

Hvordan beregne arbeidsgiveravgift:

Arbeidsgiveravgift = Årslønn × (AGA-sats / 100)

For en ansatt med 600 000 kroner i årslønn og 14,1 % AGA-sats blir regnestykket:

600 000 × 0,141 = 84 600 kroner

Dette betyr at bare arbeidsgiveravgiften utgjør en ekstra kostnad på 84 600 kroner i året – en sum som mange ikke tar fullt hensyn til i sine opprinnelige beregninger.

Feriepenger: Mer Enn Bare En Ekstra Utbetaling

Norske arbeidstakere har rett på minst fire ukers ferie hvert år, og arbeidsgivere er pålagt å betale feriepenger. Disse utgjør normalt 10,2 % eller 12 % av lønn inntjent året før, avhengig av om bedriften har fire eller fem ukers ferieordning. For ansatte over 60 år er satsene høyere: 12,5 % eller 14,3 %.

Obligatorisk Tjenestepensjon (OTP): Fremtidens Kostnad I Dag

Fra 1. januar 2022 er det krav om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for alle ansatte i private virksomheter. Dette innebærer at arbeidsgivere må spare minst 2 % av lønnen til alle ansatte som tjener mer enn 1 000 kroner i året. OTP-en gjelder for ansatte helt ned til 13 år.

Forsikringer: Lovpålagt Og Frivillig Dekning

Alle arbeidsgivere i Norge er pålagt å ha yrkesskadeforsikring for sine ansatte. Prisen på denne forsikringen varierer basert på bransje og yrkets risiko. I tillegg til den lovpålagte forsikringen, tilbyr mange bedrifter også frivillige forsikringsordninger som gruppelivsforsikring eller helseforsikring.

Typiske forsikringskostnader:

• Yrkesskadeforsikring: 500 – 5 000 kroner per ansatt per år
• Gruppelivsforsikring: 1 000 – 3 000 kroner per ansatt per år
• Helseforsikring: 2 000 – 6 000 kroner per ansatt per år

Vanlige Feil Ved Beregning Av Ansattkostnader

Mange bedrifter gjør de samme feilene når de beregner hva en ansatt koster. Ved å være oppmerksom på disse fellene, kan du unngå å undervurdere dine personalutgifter.

Feil 1: Glemmer Arbeidsgiveravgift Av Feriepenger Og Pensjon

En av de vanligste feilene er å beregne arbeidsgiveravgift kun av grunnlønnen, og glemme at avgiften også skal betales av feriepenger og pensjonsinnskudd. Dette kan føre til at den totale kostnaden undervurderes med flere titalls tusen kroner.

Korrekt beregning:

Total AGA = AGA av lønn + AGA av feriepenger + AGA av pensjon

Feil 2: Underkommuniserer Ekstrakostnader

Mange bedriftseiere ser ikke på kostnader som kontorplass, utstyr og programvare som en del av ansattkostnaden. Disse kostnadene bør imidlertid inkluderes for å få et realistisk bilde, spesielt hvis de økes ved ansettelse av ny personell.

Feil 3: Ikke Tar Hensyn Til Produktivitetstap

Nyansatte trenger tid for å bli fulle produktive. I løpet av denne innlæringsfasen produserer de ofte mindre verdi enn deres lønnskostnad. Dette produktivitetstapet bør inkluderes i den totale kostnadsberegningen, spesielt for stillinger med lang innlæringstid.

Feil 4: Overser Sykefravær Og Andre Fravær

Gjennomsnittlig sykefravær i Norge er rundt 5-6 %. Dette betyr at en ansatt i gjennomsnitt er borte fra jobben i omtrent 11-12 dager per år utenom ferie. Arbeidsgiveren betaler vanligvis lønn de første 16 sykedagene, noe som representerer en ekstra kostnad som bør medregnes.

Konklusjon

Å forstå de fulle kostnadene ved å ha ansatte er avgjørende for enhver bedrifts suksess. Ved å bruke vår ansattkostnadskalkulator får du et verktøy som ikke bare hjelper deg med å beregne nåværende kostnader, men også med å planlegge for fremtidig vekst på en bærekraftig måte.

Uansett om du vurderer din første ansatte eller planlegger å utvide et eksisterende team, anbefaler vi deg å bruke vår hvor mye koster en ansatt kalkulator for hver nyansettelse. På denne måten sikrer du at dine beslutninger er basert på fakta og full forståelse av de økonomiske konsekvensene.